Adjoint(e) de direction

Sous l’autorité de la cheffe des communications, l’adjoint(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif de l’organisme en soutenant le comité directeur ainsi que la gestion du conseil d’administration. Véritable pilier organisationnel, il(elle) veille à l’efficacité des opérations, à la coordination des activités et à l’amélioration continue des processus internes.

1. Soutien à la direction et à l’administration

• Coordination de l’agenda du comité de direction.
• Organisation de rencontres et rédaction de comptes rendus.
• Préparation de documents administratifs, légaux et financiers.
• Suivi de la documentation liée aux conseils d’administration et comités.

2. Gestion administrative des transactions et contrats

• Gestion de la documentation légale (relations avec la MRC, CNESST, etc.).
• Suivi des contrats et ententes financières en collaboration avec la comptabilité.
• Lien avec la firme de comptabilité externe.

3. Gestion des opérations et du bureau

• Achats de fournitures et gestion de l’inventaire.
• Entretien et bon fonctionnement des équipements de bureau.
• Réservation et gestion de la salle de conférence.
• Relation avec les fournisseurs et prestataires.

4. Soutien à l’équipe et aux projets

• Appui aux projets et événements des branches DÉPS, Tourisme et Talents.
• Amélioration des outils et processus internes.

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion d’entreprise ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire 
• Compétences clés :
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et capacité de rédaction irréprochable.
  • Anglais fonctionnel.
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Maîtrise de la suite Office 365.
  • Connaissance en comptabilité.