Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à tout faire rouler rondement ? Tu souhaites contribuer concrètement au bon fonctionnement d’un organisme engagé dans le développement régional ? Le DÉPS a une place pour toi.

Développement économique Pierre-De Saurel (DÉPS) est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir la direction générale et le conseil d’administration, tout en veillant à l’efficacité des opérations internes. Un rôle central, au cœur de l’action.

Pourquoi joindre le DÉPS

• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi (35 h/semaine)
• Milieu de travail stimulant, où l’autonomie et la collaboration sont valorisées
• Équipe engagée, impliquée dans des projets concrets pour la région

Rémunération et avantages

• Salaire selon l’expérience et la convention collective
• 3 semaines de vacances, en plus de 2 semaines complètes durant le temps des Fêtes
• Assurances collectives (50 % payées par l’employeur)
• Accès à la télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à leur famille
• REER collectif avec contribution de l’employeur

Soutien à la direction et au CA

• Gérer l’agenda du comité de direction
• Organiser les rencontres, préparer la documentation et rédiger les comptes rendus
• Coordonner les suivis liés aux conseils d’administration et aux comités internes

Suivi des contrats et relations institutionnelles

• Assurer la gestion documentaire et les liens avec les instances gouvernementales (MRC, CNESST, etc.)
• Suivre les ententes et contrats en collaboration avec la comptabilité
• Être la personne-ressource pour la firme comptable externe

Gestion du bureau

• Gérer les fournitures, les équipements et les services de soutien (entretien, téléphonie, etc.)
• Organiser la logistique des salles de réunion
• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) pour les fournisseurs et prestataires

Soutien aux projets et à l’équipe

• Appuyer les projets liés aux trois volets de l’organisme : DÉPS, Tourisme région Sorel-Tracy et Talents région Sorel-Tracy
• Participer à l’optimisation des outils et processus internes
• Assurer le suivi administratif des demandes de subventions

• Formation : DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe
• Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif (adjoint(e) de direction, administratif(ve), etc.)
• Compétences clés :
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Bon niveau d’anglais (oral et écrit)
  • Maîtrise de la suite Office 365
  • Connaissances de base en comptabilité (un atout)
  • Aisance avec des outils comme Canva ou InDesign (un atout)

Ce qu’on valorise

• Un esprit structuré, de la fiabilité, de l’initiative et une volonté d’améliorer les façons de faire, dans une perspective de collaboration et de service à la mission.

   

Prêt(e) à relever le défi ? Fais-nous parvenir ta candidature et joins-toi à une équipe qui contribue activement au développement de notre région.