Secrétaire Réceptionniste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et dynamique pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste au sein de notre entreprise. Tu seras le premier point de contact avec nos clients, et tu joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives.

Secrétaire-réceptionniste

35 heures par semaine

Horaire du lundi au vendredi

Conditions :

• Salaire : à discuter selon l’expérience

• Ambiance familiale et conviviale

• Stationnement sur place

• Lieu du poste : En présentiel

Envoie-nous ta candidature dès maintenant : admintraversy@bellnet.ca

• Accueillir et assister les clients avec courtoisie et professionnalisme

• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients

• Gérer la boîte courriel principale et répondre aux demandes

• Effectuer la gestion des caisses

• Effectuer la facturation des services au client

• Faire la gestion de documents : classement, numérisation, mise à jour des dossiers

• Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous

• Assister l'adjointe à la comptabilité avec certaines tâches

• Assurer le suivi des soumissions et des factures clients

• Faire la gestion des réseaux sociaux et du site internet

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou domaine connexe;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

• Maîtrise des outils informatiques de base (courriel, Word, Excel, Google Agenda, etc.)

• Connaissances d'Acomba (un atout)

• Bonnes compétences en communication et service à la clientèle

• Professionnalisme, politesse, sens de l’organisation, autonomie et souci du détail

• Expérience dans un poste similaire (un atout)