Adjoint(e) administratif(ve)

Pincor Ltée désire agrandir son équipe et s’adjoindre les services d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle important dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à la bureautique et aux soumissions/contrats.

Rôle et responsabilités

• Responsable de la réception
• Traitement administratif des soumissions et contrats
• Facturation
• Paiements
• Archivage, classement et mise à jour de documents
• Mise en page de procédures et formations

Qualification requises

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en bureautique
• Expérience confirmée en tant qu’adjointe en bureautique ou dans une fonction administrative similaire
• Connaissance des documents d'appel d'offres est un atout
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Solides compétences en matière de communication écrite
• Excellentes capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à respecter les délais
• Comportement professionnel et approche orientée vers le client
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles