Adjoint administratif / Adjointe administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Remplacement de congé de maternité d’un (1) an avec possibilité de prolongation.

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assurera les rôles et responsabilités en lien avec l'administration du CAB. 

Avantages: Vendredis après-midi en congé, deux (2) semaines payées durant le temps des fêtes, avantages sociaux et une très belle ambiance d’équipe. 

Nombre d'heures par semaine : 35 heures / semaine. 

Statut d'emploi : 

Permanent.

Temps plein. 

Jour.

Date prévue d'entrée en fonction : le plus tôt possible. 

Moyen de postuler : 

En personne – au 70 rue Élizabeth, Sorel-Tracy (QC) J3P4G5. 

Par courriel : direction@cab-basrichelieu.org. 

Ou par la poste. À l’attention du directeur général, M. Ando Andrianady.

Tâches administratives : 

• Assister la direction à l’élaboration de toutes activités.
• Rédiger et distribuer les diverses correspondances.
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel, du mobilier et de l’équipement. 
• Effectuer les achats du matériel nécessaire au bon fonctionnement du Centre. 
• Préparer et effectuer les dépôts. 
• Coordonner et superviser les bénévoles reliés au volet informatique. 
• Effectuer l’entrée de données dans le système CABSYS (informations liées au conseil d’administration et autres données statistiques). 
• Préparer le rapport annuel. 
• Apporter son aide aux coordonnatrices lors d’un achalandage accru. 

Guignolée : 

• Recruter des bénévoles pour l'activité. 
• Coordonner la cueillette de denrées dans les épiceries. 
• Collaborer avec la Chambre de commerce dans la tenue de la Guignolée des affaires et des médias. 
• Rédiger les lettres pour les autorisations de la tenue de l’activité. 
• Coordonner l’activité dans les diverses intersections de rue.
• Gérer et distribuer le matériel nécessaire à l’activité : banques, cocardes, etc. 

Clinique d’impôts : 

• Former les nouveaux bénévoles. 
• Proposer des formations continues aux bénévoles du programme.
• Assurer le suivi lorsqu’un problème se présente avec le ou les Ministères et renouveler les demandes annuellement. 
• Faire office de soutien moral et technique auprès des bénévoles. 
• S’assurer de la qualité du programme (le local, l’installation et les documents nécessaires au bon fonctionnement du service). 
• Promouvoir et communiquer les informations relatives au programme. 
• Accueillir la clientèle, au besoin. 

Toutes autres tâches connexes.

• Bonne maîtrise des logiciels Access, Excel et Word. 
• Autonomie, esprit d’initiative et d’analyse. 
• Capacité d’adaptation.
• Sens de l’organisation.
• Habileté relationnelle ainsi qu’au travail d’équipe.
• Facilité à travailler sous pression avec différentes clientèles (bénévoles, bénéficiaires, employés, partenaires). 
• Attitude saine et positive.
• Intégrité, disponibilité, flexibilité et discrétion.
• Connaissance du milieu communautaire.