Adjoint administratif / Adjointe administrative et mandat spécial en communication, marketing et philanthropie.

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Remplacement de congé de maternité d’un (1) an avec possibilité de prolongation.

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assurera les rôles et responsabilités en lien avec l'administration du CAB. 

Avantages: Vendredis après-midi en congé, deux (2) semaines payées durant le temps des fêtes, avantages sociaux et une très belle ambiance d’équipe. 

Nombre d'heures par semaine : 35 heures / semaine. 

Statut d'emploi : 

Temporaire.

Temps plein. 

Jour.

(Du lundi au jeudi 8h-12h/13h-16h / vendredi 8h-12h).

Date prévue d'entrée en fonction : le plus tôt possible. 

Moyen de postuler : 

En personne – au 70 rue Élizabeth, Sorel-Tracy (QC) J3P4G5. 

Par courriel : direction@cab-basrichelieu.org. 

Ou par la poste. À l’attention du directeur général, M. Ando Andrianady.

Adjoint administratif / Adjointe administrative et mandat spécial en communication, marketing et philanthropie. 

Remplacement de congé de maternité d’un (1) an avec possibilité de prolongation.

Centre d'action bénévole du Bas-Richelieu inc. (CABBR)

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assurera les rôles et responsabilités suivants: 

Tâches administratives : 

• Assister la direction à l’élaboration de toutes activités.
• Rédiger et distribuer les diverses correspondances.
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel, du mobilier et de l’équipement. 
• Effectuer les achats du matériel nécessaire au bon fonctionnement du Centre. 
• Préparer et effectuer les dépôts. 
• Coordonner et superviser les bénévoles reliés au volet informatique. 
• Effectuer l’entrée de données dans le système CABSYS (informations liées au conseil d’administration et autres données statistiques). 
• Préparer le rapport annuel. 
• Apporter son aide aux coordonnatrices lors d’un achalandage accru. 

Guignolée (septembre à décembre) : 

• Recruter des bénévoles pour l'activité. 
• Coordonner la cueillette de denrées dans les épiceries. 
• Collaborer avec la Chambre de commerce dans la tenue de la Guignolée des affaires et des médias. 
• Rédiger les lettres pour les autorisations de la tenue de l’activité. 
• Coordonner l’activité dans les diverses intersections de rue.
• Gérer et distribuer le matériel nécessaire à l’activité : banques, cocardes, etc. 

Clinique d’impôts (janvier à avril) : 

• Former les nouveaux bénévoles. 
• Proposer des formations continues aux bénévoles du programme.
• Assurer le suivi lorsqu’un problème se présente avec le ou les Ministères et renouveler les demandes annuellement. 
• Faire office de soutien moral et technique auprès des bénévoles. 
• S’assurer de la qualité du programme (le local, l’installation et les documents nécessaires au bon fonctionnement du service). 
• Promouvoir et communiquer les informations relatives au programme. 

• Accueillir la clientèle, au besoin. 

   

Tâches liées au mandat spécial en collaboration avec le directeur général :

Volet Communication et marketing

• Assure les activités de représentations et communications de l’organisme.
• Élabore la stratégie globale de communication afin de faire connaitre le CABBR dans le milieu des entreprises et auprès de la clientèle.
• Maintient et développe les relations avec les différents médias (télévision, journaux, radio). Elle s’assure que les communiqués et les articles de presse nécessaires soient écrits et envoyés aux partenaires médias.
• Effectue la gestion des réseaux sociaux.

Volet Philanthropie

• Planifie, organise, coordonne et réalise toutes les activités liées à la sollicitation de l’aide financière et matérielle des entreprises (collecte de fonds et projets spéciaux).
• Documente les dossiers relatifs aux donateurs éventuels.
• Effectue régulièrement le bilan des activités de collecte de fonds, l’analyse et le repositionnement stratégique (au besoin) et prépare les rapports pour la directrice générale et les membres des comités.
• Recherche activement les nouvelles possibilités de subventions et en faire la demande.

Toutes autres tâches connexes.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Accès, PowerPoint, Exel, Word, Teams).

Autonomie, esprit d’initiative et d’analyse. 

Capacité d’adaptation.

Habileté relationnelle reconnue ainsi qu’au travail d’équipe.

Capacité à performer dans un contexte exigeant.

Intégrité, disponibilité, flexibilité et discrétion.

Avoir une excellente maitrise orale et écrite du français et de l’anglais.

Avoir des aptitudes pour saisir les opportunités de réseautage.

Capacité à établir des liens.

Excellentes aptitudes d’organisation, de planification et de réalisation d’évènements d’envergure. 

Être en mesure d’effectuer les tâches administratives et de gestion.

Connaissance du milieu communautaire, un atout.