Coordonnateur.trice des services et de l'administration (Carrefour communautaire l'Arc-en-ciel)

Tu as le goût de t’impliquer concrètement dans ta communauté?
Tu aimes coordonner, planifier, trouver des solutions et travailler avec une équipe dynamique et des bénévoles dévoués?
Joins-toi à une organisation qui fait une réelle différence au quotidien!

Ton rôle 

Sous la supervision de la direction générale, la titulaire du poste coordonne et supervise l’ensemble des activités de la popote roulante du territoire rural de la MRC-Pierre-De Saurel, le service d’accompagnement médical. Elle coordonne les offres de service du personnel bénévole, les demandes des bénéficiaires et participe aux différents projets de l’organisme. La personne collabore avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’organisme.

Avantages à travailler pour nous

• Salaire à partir de 25$/h
• 3 semaines de vacances dès la 2^e année de travail 
• Régime Volontaire d’Épargne Retraite
• Allocation santé et bien-être de 300$ 
• Semaine de travail de 32 heures par semaine
• Fermeture à midi les vendredis
• Une super équipe de travail
• Équipe de bénévoles extraordinaires
• Expérience enrichissante

Responsabilités principales

• Coordonner les activités de la popote roulante et du service d’accompagnement médical.
• Assurer la gestion des inscriptions, le suivi des bénéficiaires et la facturation.
• Superviser et encadrer les bénévoles (intégration, horaires, dossiers).
• Planifier et organiser les activités régulières et événements spéciaux, incluant la logistique (locaux, matériel, transport).
• Gérer les commandes, fournitures et inventaires nécessaires aux services.
• Compiler les statistiques des services et des heures de bénévolat.
• Participer à la préparation des demandes de subventions et à la reddition de comptes.
• Préparer et envoyer les ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux des réunions.
• Assurer la gestion administrative : correspondance, classement, archivage.
• Rédiger des documents officiels (lettres, courriels, rapports).
• Préparer les rapports trimestriels, annuels et post-mortem d’activités.
• Collaborer au suivi de l’agenda de la direction et à la coordination des activités du conseil d’administration.
• Maintenir les relations avec les partenaires externes et soutenir la promotion des services.
• Veiller à la qualité des services, au respect des normes et à la confidentialité.
• Participer au recrutement du personnel et à la vie associative de l’organisme.

Profil recherché 

La personne idéale possède un excellent sens du relationnel et du savoir-être, capable d’établir des liens de confiance avec les bénéficiaires, les bénévoles et les partenaires. Elle se distingue par son professionnalisme, son authenticité et sa capacité à communiquer efficacement, tout en assurant une organisation rigoureuse des services.

Compétences clés :

• Excellentes aptitudes relationnelles 
• Capacité à mobiliser et encadrer des bénévoles avec leadership positif
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
• Approche orientée service à la clientèle et respect de la confidentialité

Qualifications :

• Formation ou expérience pertinente en coordination, administration ou gestion.
• Maîtrise de la suite Office (Microsoft 365).
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Connaissance du milieu communautaire (un atout).