Adjoint (e) en bureautique

Pincor Ltée désire agrandir son équipe et s’adjoindre les services d’un adjoint (e) en bureautique.   

Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle important dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à la bureautique et apporterez votre soutien à l’équipe. Vous assurerez des communications efficaces au sein de l’organisation. 

• Responsable de la réception
• Ouverture de contrat
• Facturation
• Suivi de documents
• Paiement
• Archivage, classement et mise à jour de documents
• Mise en page de procédures et formations

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en bureautique
• Expérience confirmée en tant qu’adjointe en bureautique ou dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise des logiciels informatiques et équipements de bureau
• Familiarité avec les procédures de gestion de bureau
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale
• Excellentes capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à respecter les délais
• Comportement professionnel et approche orientée vers le client
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles