Adjointe administrative ou Adjoint administratif et mandat spécial en communication, marketing et philanthropie

Sous l’autorité du directeur général, le CABBR est à la recherche d'un / d'une Adjointe administrative et mandat spécial en communication, marketing et philanthropie

Avantages: Vendredis après-midi en congé, deux (2) semaines payées durant le temps des fêtes, avantages sociaux et une très belle ambiance d’équipe. 

Nombre d'heures par semaine : 35 heures / semaine. 

Statut d'emploi : 

Permanent.

Temps plein. 

Jour.

Date prévue d'entrée en fonction :  Mai 2026.

Moyen de postuler : 

En personne – au 70 rue Élizabeth, Sorel-Tracy (QC) J3P4G5. 

Par courriel : direction@cab-basrichelieu.org. 

Ou par la poste. À l’attention du directeur général, M. Ando Andrianady.

Tâches administratives : 

• Assister la direction à l’élaboration de toutes activités.
• Rédiger et distribuer les diverses correspondances.
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel, du mobilier et de l’équipement. 
• Effectuer les achats du matériel nécessaire au bon fonctionnement du Centre. 
• Préparer et effectuer les dépôts. 
• Coordonner et superviser les bénévoles reliés au volet informatique. 
• Effectuer l’entrée de données dans le système CABSYS (informations liées au conseil d’administration et autres données statistiques). 
• Préparer le rapport annuel. 
• Apporter son aide aux coordonnatrices lors d’un achalandage accru. 

Guignolée (septembre à décembre) : 

• Recruter des bénévoles pour l'activité. 
• Coordonner la cueillette de denrées dans les épiceries. 
• Collaborer avec la Chambre de commerce dans la tenue de la Guignolée des affaires et des médias. 
• Rédiger les lettres pour les autorisations de la tenue de l’activité. 
• Coordonner l’activité dans les diverses intersections de rue.
• Gérer et distribuer le matériel nécessaire à l’activité : banques, cocardes, etc. 

Clinique d’impôts (janvier à avril) : 

• Former les nouveaux bénévoles. 
• Proposer des formations continues aux bénévoles du programme.
• Assurer le suivi lorsqu’un problème se présente avec le ou les Ministères et renouveler les demandes annuellement. 
• Faire office de soutien moral et technique auprès des bénévoles. 
• S’assurer de la qualité du programme (le local, l’installation et les documents nécessaires au bon fonctionnement du service). 
• Promouvoir et communiquer les informations relatives au programme. 

• Accueillir la clientèle, au besoin. 

   

Tâches liées au mandat spécial en collaboration avec le directeur général :

Volet Communication et marketing

• Assure les activités de représentations et communications de l’organisme.
• Élabore la stratégie globale de communication afin de faire connaitre le CABBR dans le milieu des entreprises et auprès de la clientèle.
• Maintient et développe les relations avec les différents médias (télévision, journaux, radio). Elle s’assure que les communiqués et les articles de presse nécessaires soient écrits et envoyés aux partenaires médias.
• Effectue la gestion des réseaux sociaux.

Volet Philanthropie

• Planifie, organise, coordonne et réalise toutes les activités liées à la sollicitation de l’aide financière et matérielle des entreprises (collecte de fonds et projets spéciaux).
• Documente les dossiers relatifs aux donateurs éventuels.
• Effectue régulièrement le bilan des activités de collecte de fonds, l’analyse et le repositionnement stratégique (au besoin) et prépare les rapports pour la directrice générale et les membres des comités.
• Recherche activement les nouvelles possibilités de subventions et en faire la demande.

Toutes autres tâches connexes.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Accès, PowerPoint, Exel, Word, Teams).
• Autonomie, esprit d’initiative et d’analyse. 
• Capacité d’adaptation.
• Habileté relationnelle reconnue ainsi qu’au travail d’équipe.
• Capacité à performer dans un contexte exigeant.
• Intégrité, disponibilité, flexibilité et discrétion.
• Avoir une excellente maitrise orale et écrite du français et de l’anglais.
• Avoir des aptitudes pour saisir les opportunités de réseautage.
• Capacité à établir des liens.
• Excellentes aptitudes d’organisation, de planification et de réalisation d’évènements d’envergure. 
• Être en mesure d’effectuer les tâches administratives et de gestion.
• Connaissance du milieu communautaire, un atout.